Privacy Notice

Wrexham Community Lottery is provided by AVOW ('the Promoter'/we/us) and Gatherwell Ltd ('Gatherwell'). The Promoter is the data controller and Gatherwell is the data processor. References to “you” refer to you the Customer.

How we use your data

The information the Promoter needs to collect to enable you to participate in the Lottery is your name, address, email address and your date of birth. We need this information to verify your age and identity to ensure you meet the minimum participation age (currently 18 years for this Lottery) and to manage your Lottery account. We will also collect payment details from you to enable you to pay for your lottery tickets. If you do not wish to provide this information, unfortunately you will not be able to participate in the Lottery.

In most cases, we will only have personal data that you provide to us. The legal basis for the collection and processing of your personal data is that you have given your consent and/or that it is our legitimate interest to do so as we could not operate the Lottery without it, and your rights and freedoms are not prejudiced by this.

You have the right to withdraw consent at any time and you can do this by notifying us in writing by email to [email protected]. If you do withdraw your consent, it will not affect the lawfulness of any processing for which we had consent before you withdrew it.

The Promoter will share your name, address, date of birth and email address with the good causes you choose to support to enable the good causes to understand their supporter base. The good cause may also use this information to communicate with you about the lottery if you consent to it.

We don't use any computers or automated means to make decisions about you based on the information that you provide. We do not share information with third parties in other countries, however we do use cloud hosted software.

We will only keep your information for as long as is necessary to enable your participation in the Lottery. As standard we keep data for 3 years from the user's last point of activity on the website. As Direct Debit users come with a lifetime guarantee we as standard hold this user data for 7 years.

You have a number of legal rights in respect of your personal data which are: the right to be informed about how it is being used and why; the right of access to it to check that we are acting lawfully and, in some cases, the right to rectify it or to have it erased; the right to restrict our processing of it; the right of data portability; and the right to object to automated decision taking.

Beth yw Cwcis?

Ffeiliau testun bach iawn ydy cwcis, ac maen nhw’n cael eu storio ar eich cyfrifiadur pan rydych chi’n mynd i rai gwefannau.

Rydyn ni’n defnyddio cwcis i helpu i adnabod eich cyfrifiadur fel ein bod ni’n gallu llunio’ch profiad defnyddiwr yn benodol i chi, olrhain cynnwys basgedi siopa a chofio lle rydych chi yn y broses archebu.

Gallwch chi analluogi unrhyw gwcis sydd eisoes wedi’u storio ar eich cyfrifiadur, ond mae’n bosibl y bydd hyn yn atal ein gwefan rhag gweithio’n iawn.

Sut ydyn ni'n defnyddio Cwcis?

Rydym yn defnyddio cwcis ar ein gwefan i olrhain sut mae defnyddwyr yn llywio drwyddi. Mae hyn yn ein helpu i werthuso a gwella ein gwefan a'n gwasanaethau ar-lein.

Maent yn galluogi ein system i adnabod eich porwr a chynnal eich manylion prynu yn eich basged siopa. Maent hefyd yn ein galluogi i olrhain defnyddwyr ar draws sesiynau lluosog at ddibenion dadansoddol.

Mae'r rhan fwyaf o borwyr Rhyngrwyd wedi'u rhagosod i dderbyn cwcis. Os yw'n well gennych beidio â'u derbyn, gallwch addasu eich porwr i'w hanalluogi neu i'ch rhybuddio pan gânt eu defnyddio. Gan fod llawer o borwyr yn y farchnad, y ffordd hawsaf o newid eich gosodiadau yw trwy chwilio am 'cwcis' yn yr opsiynau Cymorth/Cynnwys a Mynegai ar eich porwr. Ni allwn gynnig cyngor technegol ar sut i wneud hyn.

Gall diffodd rhai cwcis amharu ar weithrediad gwefan a’u gwneud yn llai cyfleus i’r defnyddiwr. Rydym yn argymell eich bod yn gadael eich cwcis wedi'u galluogi; fel arall, efallai y byddwch yn cael anhawster i brynu cofnodion loteri gyda ni.

Nid yw ein cwcis yn anfon unrhyw wybodaeth yn ôl atom am eich cyfrifiadur (ac eithrio eich cyfeiriad IP) ac nid ydynt yn casglu gwybodaeth am safleoedd blaenorol yr ymwelwyd â nhw neu gyrchfan wrth adael.

Rydym yn deillio gwybodaeth o Cwcis fel:

Cwcis Swyddogaethol

• Hwyluso gallu defnyddwyr i lywio drwy'r wefan.
• Canfod a yw'r wefan yn gweithredu'n effeithiol.
• Rydym hefyd yn defnyddio technoleg cwci gyda’n ffurflenni cofrestru ar-lein i sicrhau ein bod yn cynnal eich cyfrinachedd a’ch diogelwch wrth i chi symud drwy rannau diogel o’r wefan sydd wedi’u diogelu gan gyfrinair.

Cwcis Anweithredol

• Personoli a gwella'r gwasanaeth rydym yn ei gynnig i chi trwy ddeall eich dewisiadau a sefydlu pa feysydd o'r wefan sydd fwyaf perthnasol i chi.
• Casglu ystadegau ar sut mae ein gwefan yn cael ei defnyddio, a all ein helpu i wella ein gwefan a gwasanaethau ar-lein.

Rheoli Cwcis

Yn eich porwr gwe gallwch reoli pa fathau o gwcis yr ydych yn eu caniatáu. Gallwch droi cwcis ymlaen neu i ffwrdd gan ddefnyddio gosodiadau eich porwr. Gallwch hefyd ddileu cwcis a chlirio storfa (hanes) eich porwr.

Trwy analluogi Cwcis Anweithredol, ni fyddwch yn gallu cymryd rhan yn rhai o'r nodweddion a gynigir gennym ni.

Gallwch hefyd optio allan o gwcis anweithredol isod:

Mae’n bosibl y byddwn yn diweddaru’r Polisi Cwcis hwn o bryd i’w gilydd a bydd unrhyw ddiweddariadau’n cael eu postio ar y wefan hon.